windowsでの保存方法のショートカットキー

迷ったら「Ctrl + S」

レポートの題材も決まったし、今日はこのくらいにしておくか。
上書き保存をしてと・・

その保存方法でも問題ありませんが、Ctrl + Sのほうが便利ですよ。

Ctrl + Sで、上書き保存となりますので、上図のような「ファイルタブ → 上書き保存」などをする必要はありません。

ちなみに、保存済みでないファイル(注1)で「Ctrl + S」をした場合は、以下のような名前を付けて保存する、という形になります。

注1
Wordに限った話ではありません。windowsで使用するソフト全般に言えます。

ありがとうございます。
ただ、「Ctrl + S」をしても、何のメッセージも表示されないから、本当に上書き保存されているのか不安ですね。

上書き保存できているか不安な場合は、「Ctrl + S」を何回もしてください。

「Ctrl + S」を何回してもファイルが壊れたり、おかしくなったりすることはありません。

また、上書き保存できていない状態で、ファイルを閉じようとすると、以下のように「変更を保存しますか？」というメッセージが表示されます。

上書き保存がされている場合は、上図のようなメッセージは表示されず、ファイルは閉じられます。

迷ったらCtrl + Sをしましょう。
ちなみに、SはSave(保存)のSと覚えるといいですよ。

「Ctrl + Shift + S」もしくは「F12」で万全にする

んー。
昨日書いていた内容の方がいいな・・。
ただ、またイチから書くのは面倒だなー。
どうしよう・・

どうしたんですか？

いや、レポートなのですが、今日書いた内容よりも、昨日書いていた内容のほうがいいような感じがしまして。
ただ、ファイルを上書き保存しているので、また、イチから昨日の内容を書くのが面倒でどうしようかと・・

ファイルを「別にして保存」していなかったということですね。

別にして保存？

一つのファイルを「ひたすら上書き保存して使用」していくのはリスクがあります。

特にレポートなど、内容が変わっていくものは、変更前のファイルもとっておいた方が安全です。

また、アイデア帳など、ひたすらデータをストックしていくようなファイルは、問題ないように思えますが、もしもデータのバックアップをとっておらず、その一つのファイルが壊れたら・・

ファイルの内容を大きく変更した場合は、別のファイルにして保存、いわゆる「名前を付けて保存」をしましょう。

名前を付けて保存は、どうやってやるのですか？

officeのソフトであればF12
office以外のメモ帳などであれば、
Ctrl + Shift + Sで出来ます。

そうすると、以下のような画面(名前を付けて保存のダイアログ)が表示されます。

ここで、元の名前を変更(上図であれば「レポート」を「レポート02」などとします)、及び保存先を指定して、別のファイルとして保存することができます。

「Ctrl + Shift + S」もしくは「F12」で、ファイルの保存を万全なものとしましょう。